Порядок выдачи копий судебных дел
УТВЕРЖДЕН
приказом
Арбитражного суда
Саратовской области
от 18 октября 2011 г. № 117-од
Порядок выдачи копий судебных актов из дел, находящихся или находившихся
в производстве Арбитражного суда Саратовской области
1.1. Общие положения
1.1. Арбитражный суд Саратовской области (далее – Арбитражный суд) направляет или выдает копии судебных актов и иных документов в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 марта 2004 года №27 (далее – Инструкция по делопроизводству).
1.2. Право получать копии судебных актов из дел, рассматриваемых Арбитражным судом, имеют:
- лица, участвующие в деле (ст. 40 АПК РФ), их представители (ст. 59 АПК РФ);
- взыскатели (исполнительные листы – ст. 319 АПК РФ);
- правоохранительные органы, суды общей юрисдикции в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
- Порядок выдачи копий судебных актов
2.1. Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, их представителям
2.1.1. Копии судебных актов Арбитражного суда Саратовской области (решений и определений) направляются заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручаются под расписку.
2.1.2. Рассылка копий судебных актов осуществляется специалистами судебных отделов.
Не позднее следующего дня после вынесения направляются копии следующих судебных актов:
- определения о принятии искового заявления (заявления) к производству;
- определений по вопросам принятия мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя;
- определение о принятии или об отклонении замечаний на протокол судебного заседания;
- копия решения по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства.
В остальных случаях копии судебных актов направляются соответствующим лицам в пятидневный срок со дня принятия.
2.1.3. В случае выдачи копии судебного акта на руки секретарь судебного заседания регистрирует факт выдачи путем заполнения формы Акта приема-передачи документа в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство».
Заполненный Акт приема-передачи документа распечатывается, подписывается заявителем и секретарем судебного заседания, выдавшим копию судебного акта, подшивается к материалам дела.
2.1.4. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству копии судебных актов выдаются из судебных дел, находящихся в Арбитражном суде.
2.1.5. Контроль за направлением и выдачей копий судебных актов осуществляется помощниками судей.
2.2. Выдача копий судебных актов правоохранительным органам, судам общей юрисдикции
2.2.1. Специалист общего отдела регистрирует поступивший от правоохранительного органа, суда общей юрисдикции запрос, вносит информацию о нем в журнал регистрации отзывов и ходатайств и передает его со всеми прилагаемыми документами в секретариат председателя Арбитражного суда.
2.2.2. Сотрудники секретариата председателя Арбитражного суда регистрируют информацию и передают председателю Арбитражного суда на рассмотрение.
2.2.3. Запрос с резолюцией председателя либо заместителей председателя Арбитражного суда передается сотрудниками секретариата в судебный отдел, в производстве которого находится или находилось дело либо в судебный отдел, указанный в резолюции руководства, для исполнения.
2.2.4. В соответствии с положениями пункта 4 статьи 18 Федерального закона от 22.12. 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» общий срок рассмотрения запроса составляет 30 дней.
2.2.5. Контроль за исполнением запроса осуществляется сотрудниками секретариата председателя Арбитражного суда.
3. Порядок выдачи документов из дела правоохранительным органам, судам общей юрисдикции
3.1. В соответствии с положениями статьей 145, 146, 183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации выемка документов возможно только в рамках возбужденного уголовного дела.
3.2. В соответствии с положениями статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьи 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации выдача судебных дел, рассмотренных арбитражным судом или находящимся в производстве арбитражного суда, органами следствия и судам общей юрисдикции, другим органам и организациям не допускается.
4. Порядок повторной выдачи копий судебных актов
4.1. Повторная выдача копий лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной в соответствии со статьей 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации.
4.2. Заявление на повторную выдачу копии судебного акта подается в письменной форме в адрес Арбитражного суда либо в электронной форме на электронный адрес Арбитражного суда.
4.3. Заявление на повторную выдачу копии судебного акта должно содержать:
- наименование суда;
- наименование лица, подавшего заявление, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а в случае, если заявление подается физическим лицом – его фамилию, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;
- номер судебного дела, наименование и дату судебного акта, подлежащего выдаче;
- номер телефона для оперативной связи с заявителем.
4.4. К заявлению на повторную выдачу копии судебного акта прикладывается подлинник документа об оплате государственной пошлины и копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя. Лица, освобожденные в соответствии с действующим законодательством от уплаты государственной пошлины, указывают на это в заявлении со ссылкой на соответствующие нормативные акты.
4.5. Специалист общего отдела регистрирует заявление на повторную выдачу копии судебного акта, вносит информацию о нем в журнал регистрации отзывов и ходатайств и передает его со всеми прилагаемыми документами в судебный отдел.
4.6. В случае нахождения судьи, вынесшего запрашиваемый судебный акт, в отпуске, в служебной командировке, отставке, в случае его временной нетрудоспособности, заявление после регистрации передается в секретариат председателя Арбитражного суда.
Заявление с резолюцией председателя арбитражного суда либо заместителей председателя Арбитражного суда передается сотрудниками секретариата в судебный отдел, указанный в резолюции председателя либо заместителей председателя Арбитражного суда, для исполнения.
4.7. Секретарь судебного заседания судебного отдела, в который поступило заявление на повторную выдачу копии судебного акта, проверяет, является (являлся) ли заявитель лицом, участвующим в деле, выдавалась ли ему копия запрашиваемого судебного акта ранее.
Секретарь судебного заседания проверяет наличие платежного поручения или иного документа, свидетельствующего об оплате государственной пошлины в федеральный бюджет, а также основания для освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
После проверки секретарь судебного заседания ставит на заявлении отметку «Повторно» и передает судье, а в его отсутствие – председателю судебного состава.
4.8. В случае отсутствия документа об оплате государственной пошлины (при условии, что заявитель не освобожден от ее уплаты) либо уплаты пошлины в меньшем размере, заявителю направляется письмо о необходимости оплатить государственную пошлину в установленном размере.
В случае неустранения препятствий к повторной выдаче судебного акта, вопрос о выдаче решается судьей, в чьем производстве находится дело, а в его отсутствие – председателем судебного состава.
4.9. Общий срок подготовки документов по поступившей заявке не может превышать 5 рабочих дней.
По делам, находящимся в архиве Арбитражного суда, срок подготовки документов не может превышать 10 рабочих дней.
4.11. Секретарь судебного заседания доводит до заявителя информацию о времени и месте выдаче копии судебного акта (при выдаче на руки) исходя и срока, указанного в п. 3.5. настоящего Порядка.
4.12. Копия судебного акта вручается:
- заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность;
- представителю заявителя при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и доверенности.
4.13. При получении копии судебного акта заявитель расписывается в заявлении на повторную выдачу копии судебного акта и проставляет дату получения. Секретарь судебного заседания, выдавший копию судебного акта, на заявлении должен указать свою фамилию, должность и поставить подпись.
4.14. Копия судебного акта, не полученного заявителем в назначенный день, не позднее следующего дня направляются ему заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в заявлении.
4.15. В исключительных случаях срок подготовки документа может быть продлен на 5 рабочих дней. При этом заявитель извещается по указанному в заявлении телефону или адресу.
Опубликовано: 21.10.2011 18:04 Обновлено: 25.08.2026 10:18